Skip Navigation LinksaddOneDriveFile

​Додавання вкладень у поштові повідомлення

Для економії ресурсів при пересиланні файлів, особливо великих розмірів, сьогодні широко використовуються варанти листів де замість вкладень використовуються посилання на файли розміщені на хмарних ресурсах, наприклад на OneDrive.

Так при створенні поштового повідомлення:

 

​та спробі внести вкладення файла до листа в Outlook Online, виникає пропозиція:

 

користування хмарним сховищем замість вкладення в поштове повідомлення копії файла.

Навіть при виборі файлу з комп'ютеру при налаштуванні середовища за помовчанням пропонуються два варіанти:

 

 

При обранні другого варіанту копія файлу додається до листа.

 

 

Якщо ж обрати перший варіант, то копія файлу додається у папку "Вкладення електронної пошти"

 

яка присутня на OneDrive, а до листа додається лише посилання на цей файл. Про це свідчить значок хмаринки над іконкою файла:

 

Останній варіант є дуже зручним при пересиланні великих файлів, або при пересиланні посилань на файли, з якими відбувається робота одного чи кількох співробітників компанії. Такий варіант дозволяє налаштівати дозволи для сумісної рооти,

 

які надаються цьому файлу автоматично при пересиланні посилань на нього. 

Якщо ж завжди використовується один варіант внесення вкладень, то можливо налаштувати варіант вкладення файлу за помовчанням за допомогою значка налаштувань поштового простору:

 

обравши пункт "Пошта" - "Параметри вкладень". За помовчанням налаштування показано на малюнку:

 

Якщо вкладення за допомогою посилань на OneDrive не є бажанним, можна змінити вказані налаштування, наприклад, так:

 

 

​При роботі в корпоративному просторі наявність посилань на файли, які лежать на OneDrive не може викликати проблем і є правильним і зручним варіантом надсилань. Однак, якщо передбачається, що поштові повідомлення потім могут пересилатися третім особам, посилання на OneDrive можуть не містити доступ для таких, не передбачених абонентів. Якщо передбачається, що такі пересилання повинні бути нормою, то краще обирати вкладення копії файла а не ссилки на хмарний ресурс.